W dzisiejszych czasach optymalna wilgotność powietrza w budynkach biurowych nie jest już tylko czynnikiem wpływającym na samopoczucie, ale może mieć bezpośredni wpływ na zdrowie i wydajność pracowników. Energooszczędne metody budowy i coraz większa optymalizacja przestrzeni sprawiają, że suche powietrze jest jednym z najbardziej kłopotliwych niedogodności w biurze. Z powodu suchego powietrza jeden na czterech pracowników biurowych odczuwa często lub stale dyskomfort w pracy.

"Workplace Management" i "New Ways of Work" to hasła, które od kilku lat przyciągają wiele uwagi w globalnym zarządzaniu pomieszczeniami biurowymi. Opierają się na wiedzy, że organizacja środowiska pracy ma decydujący wpływ na samopoczucie i zdrowie pracowników, a tym samym na ich wydajność. W poszukiwaniu najtęższych umysłów (War for Talent) dla własnej organizacji, miejsce pracy i jego wyposażenie odgrywa ważną rolę w podejmowaniu decyzji dla pracodawcy. Ocena ta zyskuje coraz większą akceptację w zarządzaniu zasobami ludzkimi. Często jednak praktyka ta wygląda inaczej: Bezkompromisowy cel, jakim jest efektywność energetyczna, daje początek zielonym budynkom, które pod względem technologii klimatycznych często już po roku lub dwóch latach przekształcają uznane budynki biurowe w obiekty do remontu. "Hermetyczne budynki, duże przeszklone fasady i rezygnacja z systemów wentylacyjno-klimatyzacyjnych prowadzą dziś do doskonałego bilansu energetycznego. Jednak przy złym planowaniu, ludzie cierpią z powodu zbyt ciepłego i zbyt suchego powietrza w pomieszczeniach. Śluzówki wysychają, głos zawodzi, wirusy szybciej się rozprzestrzeniają, pracownicy chorują. Optymalizacja powierzchni biurowej poprzez tworzenie tak zwanych „otwartych przestrzeni” często ma również negatywny wpływ na samopoczucie pracowników. Często przyczyną jest przymus drastycznego zmniejszenia powierzchni biurowych w celu zaoszczędzenia kosztów. Kurczącą się przestrzeń biurowa można przyrównać do diety typu crash. Brak prywatności ma negatywny wpływ na zadowolenie z pracy i sprawia, że ludzie są bardziej wrażliwi i podatni na mniej niż optymalne warunki klimatyczne. Badania pokazują, że ponad jedna czwarta wszystkich pracowników biurowych czuje stały dyskomfort pracy z powodu suchego powietrza. Wynikające z tego negatywne konsekwencje dla zdrowia, wydajności i nieobecności w pracy mają istotny wpływ na gospodarkę. Ogromny wpływ, jaki mogą mieć zagrożenia dla zdrowia publicznego, a w szczególności infekcje dróg oddechowych, ilustruje pandemia koronawirusa.

Dzięki dodatkowemu nawilżaniu, użytkownicy budynków, właściciele i zarządcy obiektów mogą wnieść wartość dodaną w zakresie dodatkowej profilaktyki, zdrowia i satysfakcji z pracy.

Idealnie klimatyzowane biura do 2030 r

W ramach wspólnego projektu badawczego Office 21, Instytut Gospodarki Pracy i Organizacji działający w ramach niemieckiego Instytutu Fraunhofera (niem. Fraunhofer-Institut für Arbeits- -wirtschaft und Organisation, IAO) (www.iao.fraunhofer.de) bada, jak zmienia się praca biurowa i naukowa. W tym celu naukowcy chcą zapewnić konkretne możliwości działania na rzecz pomyślnego zaprojektowania i wdrożenia tego przyszłego świata pracy w przedsiębiorstwach. Scenariusz „Arbeitswelten 4.0.: Wie wir morgen arbeiten und leben” stanowi podstawę procesu prognozowania. Zasadniczo opiera się on na wywiadach z wybranymi ekspertami i ocenie licznych źródeł dotyczących badań nad trendami i przyszłością od różnych wydawców i z różnych punktów widzenia. W projekcie zadano pytania ponad 140 wybranym ekspertom związanym z biznesem, nauką, stowarzyszeniami i polityką. 71 procent respondentów przewidywało, że do 2030 roku każde biuro będzie miało optymalny klimat wewnętrzny przez cały rok pod względem temperatury, wilgotności i wymiany powietrza. 47 procent już to przewidziało na 2025 rok. Większość ekspertów zgadza się z tezą, że prawidłowe oświetlenie, dobra akustyka i inspirująca atmosfera to okazało się w tu głównym czynnikiem utrudniającym pracę biurową: Ponad jedna czwarta respondentów uważa, że powietrze jest często lub bardzo często zbyt suche. Przy korelacji -0,30, brak wilgotności wyraźnie wpływa negatywnie na zadowolenie z pracy w biurze (patrz rysunek poniżej). równie ważne kwestie projektowe i planistyczne, jak kontrolowana temperatura pomieszczenia, wilgotność i nawiew powietrza zewnętrznego.

"Zbyt suche" jest gorsze niż "zbytciepłe" i "zbyt ciemne"

Względna wilgotność powietrza i temperatura są niezbędnymi warunkami do uzyskania zdrowego klimatu pomieszczenia. Idealnie byłoby, gdyby wilgotność powietrza wynosiła od 40 do 60 procent w temperaturze pokojowej od 19 do 22 stopni Celsjusza. Ponadto, wysokiej jakości, wolne od zanieczyszczeń powietrze, a także dostateczny dopływ świeżego powietrza przyczyniają się do zdrowego klimatu w pomieszczeniach. W badaniu Office 21 »Office Settings« zbadano między innymi, jaki wpływ na wydajność i motywację pracowników biurowych mają klimat pomieszczenia oraz różne rodzaje otoczenia. Zbyt suche powietrze okazało się w tu głównym czynnikiem utrudniającym pracę biurową: Ponad jedna czwarta respondentów uważa, że powietrze jest często lub bardzo często zbyt suche. Przy korelacji -0,30, brak wilgotności wyraźnie wpływa negatywnie na zadowolenie z pracy w biurze (patrz rysunek poniżej).